SchulDialogPlus

SchulDialogPlus ist eine Bildungsmanagement-Plattform für Schulen: Elternkommunikation (E-Mail-Versand mit Übersetzungen, Lesebestätigungen und Abstimmungen), Klassen- und Gruppenpinnwände, digitales Klassenbuch, Anwesenheitserfassung, Terminvereinbarungen, Wissensmanagement mit KI-gestützter Suche und Chatbot, KI-Assistenz für Unterrichtsmaterial (Arbeitsblätter, Quiz, Podcasts, Leseübungen) und vieles mehr.

Alle Daten liegen dateibasiert im App-Datenverzeichnis (keine externe Datenbank); sensible Bestände sind at-rest mit AES-256-GCM verschlüsselt.

Erste Schritte

Nach der Installation wird beim ersten Start automatisch ein zufälliges Admin-Passwort erzeugt. Abrufen, als admin anmelden und den Einrichtungsassistenten durchlaufen:

cloudron exec --app <domain> -- cat /app/data/.cloudron/initial-admin-password

Ist das Cloudron-Mail-Relay aktiv (sendmail-Addon), wird der E-Mail-Versand automatisch vorkonfiguriert und erscheint im Assistenten vorausgefüllt.

Wichtige Hinweise

• Schlüssel und Daten liegen im selben Cloudron-Backup. Die at-rest-Verschlüsselung schützt gegen den Verlust des Datenträgers, nicht gegen Zugriff auf das Backup selbst. Deshalb: Cloudron-Backup-Verschlüsselung aktivieren und den Verschlüsselungsschlüssel (Assistent, Schritt 7) zusätzlich außerhalb von Cloudron sichern. Ohne diesen Schlüssel sind die Daten bei einer Wiederherstellung unlesbar.
• Cloudron-Login (OIDC): Neue Nutzer:innen erhalten automatisch die Rolle »Redakteur:in« (Schreibrechte). Nur mit einem Verzeichnis verwenden, das ausschließlich Mitarbeitende enthält; die Standardrolle lässt sich per cloudron env set OIDC_DEFAULT_ROLE=viewer auf rein lesend zurückstellen.
• Speicher: Standard-Limit 4 GB. Werden lokale Embeddings statt einer Embedding-API genutzt, das Limit auf 6–8 GB anheben.
• Wiederherstellung auf anderer Domain: funktioniert; bereits versandte Links (E-Mails, gedruckte QR-Bögen, abonnierte Kalender-Feeds) zeigen jedoch weiterhin auf die alte Adresse.